28/05/2013 : Formation trouver et répondre aux marchés publics via Internet dématérialisation des marchés publics

Voilà plus de 7 ans que vous pouvez répondre à un appel d’offres sur Internet !

Les seuils évoluent tous les ans :depuis le 1er janvier 2010, l’acheteur public peut imposer une réponse à son appel d’offres sur Internet, et depuis janvier 2012, les seuils ont encore baissé.

Utiliser Internet pour les marchés publics, c’est détecter les bons marchés rapidement, récupérer et consulter les DCE sans perdre de temps, et gagner une à deux journées dans les délais de réponse, en toute sécurité juridique et technique. L’Echangeur propose une formation très pratique, concise et « authentique », basée sur des exemples et des manipulations réelles et reprenant le cycle de réponse de A à Z.

Objectifs :

    Comprendre l’intérêt et les obligations des marchés publics sur Internet
    Apprivoiser toutes les étapes de la réponse en ligne aux appels d’offres
    Découvrir et tester en situation réelle au moins trois plateformes de réponse aux marchés publics en ligne.

Public visé :

Toute personne (secrétaires, commerciaux, chargés d’affaires, assistants, métreurs, gérants…) chargée de répondre aux appels d’offres de marchés publics pour le compte de l’entreprise

Pré-requis :

Connaitre les notions de base des marchés publics
Savoir naviguer sur internet. Formation pratique mais non technique, axée sur l'usage

Programme : EXPLICATIONS (20%), DÉMONSTRATIONS (30%) et PRATIQUE (50%)

Tour de salle, rappel du programme et point sur les expériences des participants dans le domaine des marchés publics (réponse papier ou en ligne, essais aboutis ou non, méthode de veille sur les Marchés Publics, utilisation de la signature électronique, questions particulières)
Le Code des marchés publics dans le domaine de la dématérialisation : rappel des principaux seuils
Contraintes pratiques : explication des obligations des fournisseurs ; présentation des obligations techniques et légales des acheteurs, et incidence sur la méthode de réponse des fournisseurs
Les solutions du marché : principe des plateformes de dématérialisation, le profil d’acheteur, le tiers de confiance, les plateformes « géographiques », « métiers » ou « généralistes »
Les étapes d'un appel d'offres dématérialisé : similitudes et différences entre la réponse papier et la réponse dématérialisée : support, formats de fichiers, communication avec l’acheteur, délais, notarisation & garanties d’authentification
Démonstrations : démonstration du début à la fin d’une réponse électronique à un appel d’offre : détection de l’AAPC, inscription sur la plateforme, retrait du DCE électronique, ouverture (exploitation des différents formats de fichiers, présentation et rappels des visionneuses, .zip, etc.), constitution du dossier de réponse, signature électronique, cryptage et envoi sur la plateforme, accusé de réception
Gestion des fichiers informatiques : arborescence, règles de nommage et nomenclature, sauvegardes & copies, archivage et durée de lisibilité des documents, et règles de sauvegarde du certificat électronique

PRATIQUE : (1 ordinateur par stagiaire)

certificat électronique fourni ; manipulations individuelles sur au moins 3 plateformes avec le soutien du formateur (marches-sécurises.fr, Medialex (ouest France), Achatpublic.com et Mégalis)
Téléchargement de DCE et réponse à au moins quatre appels d’offres fictifs, en conditions réelles, sur 3 plateformes différentes
Manipulation des fichiers informatiques typiquement utilisés pour les marchés publics en ligne : Autocad, lecture et impression de documents au format PDF, conversion de document au format PDF, signature des documents (certificats test fournis), compression et décompression de fichiers au format zip…
Signature électronique des documents
Les avantages pour les soumissionnaires : au dela des obligations légales, rappels des avantages à répondre en ligne (gains de temps, réduction des couts, réduction des délais, réduction des risques d’erreurs)
La veille automatique sur les marchés publics : utiliser les bons outils pour détecter les avis de publicité pertinents (métiers, acheteurs, région…) sans être pollué par des avis inutiles.

Organisation :

Pour être réalisée dans de bonnes conditions et assurer une relation pédagogique de qualité, cette formation pratique ne peut dépasser 8 participants par session
Les ordinateurs et les certificats électroniques sont fournis

Pour vous inscrire, c'est ici !

L’Echangeur Basse Normandie :

L’Echangeur est un centre de formation sur les usages professionnels d’Internet, spécialisé dans la dématérialisation. Depuis 2004, des centaines d’entreprises et des milliers de personnes ont bénéficié de cette formation sur les marchés publics dématérialisés.
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